Мы, компания Anyvisa SERVICES CORP. (далее Anyvisa), признаем важность конфиденциальности клиентов и деликатность личной информации, которой мы можем располагать в отношении любого лица. Мы несем профессиональное и этическое обязательство сохранять конфиденциальность всей информации, полученной нами от клиента, в соответствии с его инструкциями по оказанию юридических услуг. Кроме того, мы обязуемся защищать имеющуюся у нас или контролируемую нами личную информацию, касающуюся любого человека.
Anyvisa управляет вашей личной информацией в соответствии с федеральным законом о конфиденциальности Канады, Законом о защите личной информации и электронных документов (PIPEDA), в соответствии с требованиями.
Мы собираем личную информацию в целях удовлетворения юридических и визовых потребностей наших клиентов. Нам необходима информация для того, чтобы:
- Понимать, получать доступ и помогать вам, нашему клиенту, в удовлетворении ваших текущих юридических потребностей.
- Обеспечивать точность и актуальность информации.
- Собирать информацию о вас и других лицах законными способами для целей предоставления юридических услуг клиентам.
Личная информация - это любая информация, которая идентифицирует вас. В Канаде, как правило, большинство деловых контактов, таких как адрес вашего офиса, должность, номер рабочего телефона, адрес электронной почты, номер факса или другая связанная с ними деловая контактная информация, не считаются личной информацией. Мы придерживаемся разумных и осторожных методов ведения бизнеса для сбора, использования и раскрытия вашей личной информации с целью предоставления вам юридических услуг.
We collect information only by lawful and fair means. When we make directed individual requests for your relevant sensitive personal information from a particular organization or business, such as medical professionals or financial institutions, we will obtain your written consent. Wherever possible we collect your personal information directly from you. We may ask you for your consent, at the start of a retainer and during the course of our representation. Your consent may be in writing, verbal or implied as necessary to further your legal needs. Our privacy statement is your notice of the purposes for which we collect, use or discloses your personal information or business contact information.
Dependent on the services provided, with your consent, we may obtain this relevant information from:
- You and your dependent family members
- Public registries such the Land Titles Offices or the Probate Registry
- Educational institutions
- Your employer
- Insurance providers
- Law enforcement, if relevant
Our practice is to request either your written or express oral consent, which may be given in person or over the telephone if your identity is authenticated.
If you volunteer to provide relevant personal information verbally or in writing, we assume that you are consenting to the collection, use and disclosure of your personal information as described in our Privacy Statement, or, when you initiate contact with us, we may determine that consent has been implied for us to collect, use and disclose personal information in a reasonable manner.
In some situations, we will require express consent in writing, by the provision of a letter, application form, electronic signature, or other document authorizing certain activities.
There are certain circumstances where we are required or permitted by law, to collect, use and disclose personal information without consent. We will handle all personal information confidentially and will substantiate the legal authority to collect, use and disclose personal information in these circumstances.
Under certain circumstances, we will disclose your personal information without your consent:
- When we are required or authorized by law to do so, for example if a court issues a subpoena;
- When the use of the information is necessary to respond to an emergency that threatens the life, health or security of an individual or the public;
- When it is necessary to establish or collect our fees; or
- If the information is already publicly known.
Under certain circumstances, we will disclose your personal information without your consent:
- When we are required or authorized by law to do so, for example if a court issues a subpoena;
- When the use of the information is necessary to respond to an emergency that threatens the life, health or security of an individual or the public;
- When it is necessary to establish or collect our fees; or
- If the information is already publicly known.
We use your personal information to provide visa service assistance and advice and other related services to you and to administer our business incidental to providing our services, such as client billing.
With your permission, we may send you information about our other legal and /or business services, or about new developments in the law and visa regulations in various jurisdictions. We may also use the Personal Information we obtain to provide you with company information, such as email notifications, newsletter subscriptions or other information which may be of interest to you. You may at any time withdraw your consent by notifying us, and we will not send you any such material.
We do not disclose or sell your personal information or business contact information to any third party to enable them to market their products and services.
Когда мы предоставляем информацию о вас, это делается для удовлетворения конкретных потребностей в ходе оказания юридических услуг. С вашего согласия мы можем предоставлять информацию:
- нашим сотрудникам и агентам, которые используют ее в разумных деловых целях для оказания вам юридических услуг;
- третьим лицам, с которыми мы заключаем договор на оказание административных услуг нашей организации (например, услуги резервного копирования компьютеров или хранения архивных файлов), и третьи лица соглашаются соблюдать нашу политику конфиденциальности и законы о конфиденциальности;
- работающим с нами специалистам, таким как следователи, помощники юристов и другие эксперты;
- органам иммиграции и гражданства Канады и соответствующим агентствам.
Вы имеете право запросить исправление личной информации, которую мы храним о вас. Мы полагаемся на то, что вы предоставите нам точную и актуальную личную и деловую контактную информацию для целей оказания вам юридических услуг и поддержания с вами связи. Если в ходе наших профессиональных отношений какая-либо из ваших данных изменится, пожалуйста, сообщите нам об этом, чтобы мы могли внести необходимые изменения.
В целях защиты вашей личной информации мы будем:
- не собирать, не использовать и не раскрывать вашу личную информацию для любых целей, кроме тех, которые мы определили для вас или которые разумно очевидны.
- раскрывать вашу личную информацию только тем лицам, которые должны знать вашу личную информацию для целей, указанных в настоящем Заявлении о конфиденциальности.
- хранить вашу личную информацию только столько, сколько необходимо для выполнения заявленной цели или в соответствии с законом. Хранить вашу личную информацию только до тех пор, пока она необходима для выполнения заявленной цели или требуется по закону.
- Хранить вашу личную информацию в максимально точной, полной и актуальной форме.
- Хранить вашу личную информацию в физической безопасности, например, в запертых или защищенных офисах, комнатах и/или картотеках.
- Использовать технологические средства защиты, такие как пароли или шифрование для вашей конфиденциальной личной информации.
Вы можете запросить доступ к имеющейся у нас личной информации о вас. Запрос должен быть составлен в письменной форме и направлен на имя главного исполнительного директора Anyvisa. Мы возьмем разумную плату за поиск и копирование вашей личной информации. Если поиск или копирование или ваш запрос требуют больших затрат, мы уведомим вас о плате до начала поиска и копирования.
There are exceptions to your right to access your personal information. By law, we must deny access when:
- Your file contains personal information on a third party and the information cannot be severed to maintain the privacy of the third party information;
- Required or authorized by law (for example, when a record containing personal information about you is subject to a claim of legal professional privilege by one of our clients).
We have the right to deny access to your information and may deny access when your information relates to existing or anticipated legal proceedings against you, including unpaid bills to the Anyvisa.
If we deny your request for access to, or refuse a request to correct information, we shall explain why. In all cases we will attempt to mediate a resolution if possible.
Электронная почта не является безопасным и конфиденциальным способом передачи нам вашей конфиденциальной и личной информации. Мы не будем использовать электронную почту для отправки личной или конфиденциальной информации, если вы не дадите явного разрешения на такую форму связи и не примете все риски, связанные с этим видом связи.
Наш веб-сайт или другие коммерческие материалы могут содержать ссылки или ссылки на веб-сайты третьих лиц и/или другие источники информации. Материалы Anyvisa, связанные с нашим веб-сайтом и/или услугами, также могут быть непосредственно доступны на веб-сайтах третьих лиц. Пожалуйста, имейте в виду, что эти сайты и/или материалы третьих лиц не регулируются настоящей Политикой конфиденциальности и что ваша личная информация может быть не защищена на таких сайтах третьих лиц. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности, применимой к каждому посещаемому вами веб-сайту.
Мы можем время от времени пересматривать и изменять наше Заявление о конфиденциальности, чтобы обновить наши обязательства перед вами в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности.
Please contact us at the address below or access our website under Privacy, if you:
- Wish to access your personal information;
- Wish to change your consent regarding the manner in which we collection, use and disclose your personal information as outlined in our Privacy Statement.
- Have concerns about our privacy policies or how we’ve handled your personal information.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
