Политика конфиденциальности

Мы, компания Anyvisa SERVICES CORP. (далее Anyvisa), признаем важность конфиденциальности клиентов и деликатность личной информации, которой мы можем располагать в отношении любого лица. Мы несем профессиональное и этическое обязательство сохранять конфиденциальность всей информации, полученной нами от клиента, в соответствии с его инструкциями по оказанию юридических услуг. Кроме того, мы обязуемся защищать имеющуюся у нас или контролируемую нами личную информацию, касающуюся любого человека.

ВАШИ ПРАВА НА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Anyvisa управляет вашей личной информацией в соответствии с федеральным законом о конфиденциальности Канады, Законом о защите личной информации и электронных документов (PIPEDA), в соответствии с требованиями.

ВАШИ ПРАВА НА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Мы собираем личную информацию в целях удовлетворения юридических и визовых потребностей наших клиентов. Нам необходима информация для того, чтобы:
- Понимать, получать доступ и помогать вам, нашему клиенту, в удовлетворении ваших текущих юридических потребностей.
- Обеспечивать точность и актуальность информации.
- Собирать информацию о вас и других лицах законными способами для целей предоставления юридических услуг клиентам.

КАКУЮ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ?

Личная информация - это любая информация, которая идентифицирует вас. В Канаде, как правило, большинство деловых контактов, таких как адрес вашего офиса, должность, номер рабочего телефона, адрес электронной почты, номер факса или другая связанная с ними деловая контактная информация, не считаются личной информацией. Мы придерживаемся разумных и осторожных методов ведения бизнеса для сбора, использования и раскрытия вашей личной информации с целью предоставления вам юридических услуг.

КАК МЫ СОБИРАЕМ ВАШУ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?

Мы собираем информацию только законными и честными способами. Когда мы направляем индивидуальные запросы на получение вашей соответствующей чувствительной личной информации от конкретной организации или предприятия, например от медицинских работников или финансовых учреждений, мы получим ваше письменное согласие. По возможности мы собираем вашу личную информацию непосредственно у вас. Мы можем запросить ваше согласие в начале заключения договора и в ходе нашего представительства. Ваше согласие может быть письменным, устным или подразумеваемым, если это необходимо для удовлетворения ваших юридических потребностей. Наше заявление о конфиденциальности - это ваше уведомление о целях, для которых мы собираем, используем или раскрываем вашу личную информацию или контактную информацию.

В зависимости от предоставляемых услуг, с вашего согласия, мы можем получить соответствующую информацию от:
- вас и членов вашей семьи, находящихся на иждивении
- государственных реестров, таких как Бюро по регистрации прав собственности на землю или Реестр завещаний
- учебного заведения
- вашего работодателя
- страховых компаний
- правоохранительных органов, если это необходимо.

СОГЛАСИЕ

В нашей практике мы просим вас дать письменное или устное согласие, которое может быть дано лично или по телефону, если ваша личность подтверждена.

Если вы добровольно предоставляете соответствующую личную информацию в устной или письменной форме, мы предполагаем, что вы согласны на сбор, использование и раскрытие вашей личной информации, как описано в нашем Положении о конфиденциальности, или, когда вы начинаете контакт с нами, мы можем определить, что согласие подразумевается для сбора, использования и раскрытия личной информации в разумных пределах.

В некоторых ситуациях мы будем требовать явного согласия в письменной форме, путем предоставления письма, формы заявления, электронной подписи или другого документа, разрешающего определенные действия.

Существуют определенные обстоятельства, когда мы обязаны или разрешены законом, собирать, использовать и раскрывать личную информацию без согласия. Мы будем обращаться со всей личной информацией конфиденциально и обоснуем юридическое право на сбор, использование и раскрытие личной информации в таких обстоятельствах.

РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ БЕЗ СОГЛАСИЯ

При определенных обстоятельствах мы раскроем вашу личную информацию без вашего согласия:
- когда мы обязаны или уполномочены на это законом, например, если суд выдаст повестку в суд;
- когда использование информации необходимо для реагирования на чрезвычайную ситуацию, угрожающую жизни, здоровью или безопасности человека или общества;
- когда это необходимо для установления или получения наших гонораров;
- или если информация уже стала общеизвестной.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Мы используем вашу личную информацию для предоставления вам помощи и консультаций по вопросам визового обслуживания и других сопутствующих услуг, а также для управления нашим бизнесом, связанным с предоставлением услуг, например для выставления счетов клиентам.

С вашего разрешения мы можем отправлять вам информацию о других наших юридических и/или деловых услугах или о новых изменениях в законодательстве и визовых правилах в различных юрисдикциях. Мы также можем использовать полученные нами Персональные данные для предоставления вам информации о компании, например, уведомлений по электронной почте, подписки на рассылку новостей или другой информации, которая может представлять для вас интерес. Вы можете в любое время отозвать свое согласие, уведомив нас, и мы не будем отправлять вам такие материалы.
Мы не раскрываем и не продаем вашу личную информацию или деловую контактную информацию третьим лицам, чтобы они могли рекламировать свои продукты и услуги.

КОМУ МЫ ПЕРЕДАЕМ ИНФОРМАЦИЮ?

Когда мы предоставляем информацию о вас, это делается для удовлетворения конкретных потребностей в ходе оказания юридических услуг. С вашего согласия мы можем предоставлять информацию:
- нашим сотрудникам и агентам, которые используют ее в разумных деловых целях для оказания вам юридических услуг;
- третьим лицам, с которыми мы заключаем договор на оказание административных услуг нашей организации (например, услуги резервного копирования компьютеров или хранения архивных файлов), и третьи лица соглашаются соблюдать нашу политику конфиденциальности и законы о конфиденциальности;
- работающим с нами специалистам, таким как следователи, помощники юристов и другие эксперты;
- органам иммиграции и гражданства Канады и соответствующим агентствам.

ТОЧНОСТЬ ВАШЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Вы имеете право запросить исправление личной информации, которую мы храним о вас. Мы полагаемся на то, что вы предоставите нам точную и актуальную личную и деловую контактную информацию для целей оказания вам юридических услуг и поддержания с вами связи. Если в ходе наших профессиональных отношений какая-либо из ваших данных изменится, пожалуйста, сообщите нам об этом, чтобы мы могли внести необходимые изменения.

КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ВАШУ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?

В целях защиты вашей личной информации мы будем:
- не собирать, не использовать и не раскрывать вашу личную информацию для любых целей, кроме тех, которые мы определили для вас или которые разумно очевидны.
- раскрывать вашу личную информацию только тем лицам, которые должны знать вашу личную информацию для целей, указанных в настоящем Заявлении о конфиденциальности.
- хранить вашу личную информацию только столько, сколько необходимо для выполнения заявленной цели или в соответствии с законом. Хранить вашу личную информацию только до тех пор, пока она необходима для выполнения заявленной цели или требуется по закону.
- Хранить вашу личную информацию в максимально точной, полной и актуальной форме.
- Хранить вашу личную информацию в физической безопасности, например, в запертых или защищенных офисах, комнатах и/или картотеках.
- Использовать технологические средства защиты, такие как пароли или шифрование для вашей конфиденциальной личной информации.

ДОСТУП К ВАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Вы можете запросить доступ к имеющейся у нас личной информации о вас. Запрос должен быть составлен в письменной форме и направлен на имя главного исполнительного директора Anyvisa. Мы возьмем разумную плату за поиск и копирование вашей личной информации. Если поиск или копирование или ваш запрос требуют больших затрат, мы уведомим вас о плате до начала поиска и копирования.

МОГУТ ЛИ МНЕ ОТКАЗАТЬ В ДОСТУПЕ К МОЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ?

Существуют исключения из вашего права на доступ к личной информации. По закону мы должны отказать в доступе, если:
- ваше досье содержит личную информацию о третьем лице, и эта информация не может быть отделена для сохранения конфиденциальности информации о третьем лице;
- требуется или разрешено законом (например, когда запись, содержащая личную информацию о вас, является предметом иска о юридической профессиональной привилегии со стороны одного из наших клиентов).

Мы имеем право отказать в доступе к вашей информации и можем отказать в доступе, если ваша информация связана с существующим или ожидаемым судебным разбирательством против вас, включая неоплаченные счета Anyvisa.

Если мы отклоним ваш запрос на доступ к информации или откажем в просьбе исправить информацию, мы объясним причину. Во всех случаях мы попытаемся урегулировать проблему при посредничестве, если это возможно.

СООБЩЕНИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Электронная почта не является безопасным и конфиденциальным способом передачи нам вашей конфиденциальной и личной информации. Мы не будем использовать электронную почту для отправки личной или конфиденциальной информации, если вы не дадите явного разрешения на такую форму связи и не примете все риски, связанные с этим видом связи.

СТОРОННИЕ ВЕБ-САЙТЫ

Наш веб-сайт или другие коммерческие материалы могут содержать ссылки или ссылки на веб-сайты третьих лиц и/или другие источники информации. Материалы Anyvisa, связанные с нашим веб-сайтом и/или услугами, также могут быть непосредственно доступны на веб-сайтах третьих лиц. Пожалуйста, имейте в виду, что эти сайты и/или материалы третьих лиц не регулируются настоящей Политикой конфиденциальности и что ваша личная информация может быть не защищена на таких сайтах третьих лиц. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности, применимой к каждому посещаемому вами веб-сайту.

ИЗМЕНЕНИЯ В НАСТОЯЩЕМ ЗАЯВЛЕНИИ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы можем время от времени пересматривать и изменять наше Заявление о конфиденциальности, чтобы обновить наши обязательства перед вами в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И РЕСУРСЫ

Свяжитесь с нами по указанному ниже адресу или зайдите на наш веб-сайт в раздел "Конфиденциальность", если вы:
- хотите получить доступ к своей личной информации
- хотите изменить свое согласие на сбор, использование и раскрытие вашей личной информации, как указано в нашем Положении о конфиденциальности.
- у вас есть сомнения относительно нашей политики конфиденциальности или того, как мы обращались с вашей личной информацией.